Dienstag, 25. Juli 2017

Sichern der "Workshop-Ergebnisse": 9 Alternativen zu Fotoprotokollen


Oft wird übersehen wie wichtig es ist, was nach dem eigentlichen Workshop, dem Training kommt:  Die Ergebnisse gut zu sichern und zugänglich zu machen.

 
Neben dem altbewährten Fotoprotokoll gibt es noch zahlreiche andere Formate, die alle
Ihren eigenen Charme haben. Moderationsexperte Jörg Jelden stellt ein paar spannende Möglichkeiten samt Vor- und Nachteilen vor. Sehen Sie selbst:

Workshop-Ergebnisse sichern: 9 Foto-Protokoll-Alternativen



 

Donnerstag, 6. Juli 2017

ACHTUNG!!! Neue Handhabe mit Teilnehmer/innenunterlagen (Stichwort „Datenschutz“)


Löschen personenbezogener Daten von Trainer-PC’s, Notebooks und Mobiltelefonen

Teilnehmer/innen unserer Kurse und Maßnahmen haben das persönliche Recht auf Löschung ihrer Daten, sobald diese beendet sind und keine betrieblichen Notwendigkeiten zur weiteren Datenspeicherung (z.B. Abrechnung, Berichte, gesetzliche Aufbewahrungspflichten etc.) bestehen. Dieses Recht der Teilnehmenden und die damit einhergehende Verpflichtung zur Löschung von personenbezogenen Daten seitens bfi ergibt sich aus dem Datenschutzgesetz und auch aus der Datenschutzvereinbarung mit dem AMS welche rückwirkend ab 1. April 2017 gilt.

Nach Abgabe der vollständigen Kurs- und Projektinformationen nach Maßnahmenende an die jeweiligen Bildungszentrums- oder Projekt-Leitungen ist eine weitere Aufbewahrung dieser Daten vor Ort nicht mehr notwendig und somit gesetzlich nicht mehr zulässig.

Die Trainer/innen sind daher verpflichtet alle Daten, in welchen personenbezogene Informationen von Teilnehmer/innen abgelegt sind (egal ob digital oder analog), spätestens 6 Monate nach Projektende von ihren lokalen Systemen zu löschen!

Generell empfiehlt es sich daher aus datenschutzrechtlicher Sicht, seine Systeme und seinen Arbeitsplatz regelmäßig zu durchforsten und zu „entrümpeln“ nach dem Motto: „So wenig wie möglich, so viel wie nötig.

Wir bitten, das Thema sehr ernst zu nehmen, zumal andernfalls sehr hohe finanzielle Strafen die Folge sein können!

Weitere Informationen zu den Löschfristen des AMS und zum Datenschutz bei der bfi Kärnten GmbH finden Sie auf unserem Datenschutzblog unter http://datenschutz.bfi-kaernten.at/