Sekretär/in in Villach

„Aktiv zum job“ (AzJ) ist eine Jahresmaßnahme am bfi-Kärnten, und untersteht dem Geschäftsfeld Öffentliche Kunden und Arbeitsmarktpolitik. Mit Beginn August 2014 suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für die Position SEKRETARIAT im Ausmaß von 34 Stunden/Woche. 

Das Profil der ausgeschriebenen Stelle gestaltet sich wie folgt:

Aufgaben:

· Organisation der Infrastruktur vor Ort sowie Planung und Zuteilung

· Allgemeine Verwaltungstätigkeit (Post, Ablage, Archivierung)

· Übernahme der Bestellungen: Bürobedarf udgl.

· Pflege von diversen Kurs- und Kundendaten

· Korrespondenz , Telefon- und Mailbearbeitung

· Terminkoordination

· Kassabuchführung

· Front-Office-Agenden; Erstinformation

Fachliches Profil und Anforderungen:

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK oder Vergleichbares)

· Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse

· selbständige, strukturierte Arbeitsweise

Persönliches Profil und Anforderungen:

· Organisationsstärke

· Genauigkeit

· Verlässlichkeit

· Stressresistenz

· Sehr hohe Service-/Kundenorientierung

· Dursetzungsvermögen und Empathie

· Höfliche Umgangsformen

· Teamplayer

Wir bieten:

· kollegiales Arbeitsumfeld

· Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung im Unternehmen

· befristetes Dienstverhältnis für mindestens 1 Jahr

· 34h/Woche

· Entlohnung nach BABE-KV/VB 3; EUR 1.857,77 brutto VZÄ/Monat, abhängig von Qualifikation

und beruflicher Erfahrung.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via eMail unter Angabe des Kennworts „AzJ-Sekretariat Villach“ bis 04. Juli 2014 an Frau Mag.a Gerhild Pirker (HRM) unter gerhild.pirker@bfi-kaernten.at